プライバシーポリシー

個人データの取扱いについて

ケルン日本文化会館（以下「当館」）は、EU一般データ保護規則（以下「GDPR」）、ドイツ連邦共和国連邦データ保護法（BDSG）に従い個人データを取扱います。ここにデータの取扱いと対象者の権利について表明するとともに、情報提供義務（GDPR第13条、第14条）の遵守にあたり、会員登録する際、問い合わせフォームを利用する際及び当ウェブサイトの利用の際の個人データの取扱いについて、以下のとおりお知らせします。 詳細はドイツ語版をご覧ください。

1. 責任者とデータ保護担当者

   GDPR第4条第7項に定められた個人データの取扱いに関する責任者は以下のとおりです。

   　Japanisches Kulturinstitut, Universitätsstraße 98, 50674 Köln

   データ保護担当の連絡先は以下のとおりです。

   　Japanisches Kulturinstitut, Universitätsstraße 98, 50674 Köln または toiawase@tsunagu.jpf.go.jp

2. 取扱いに関する法的根拠

   当館では、個人データを下記の規定に基づいて取扱います。

   - GDPR第6条第1項a、データの対象者（以下「対象者」）がデータの取扱いに関し、同意を与えた場合（例：問い合わせへの回答）

   - GDPR第6条第1項c、当館が服する法的義務を遵守するために、取扱いが必要となる場合（例：本項に定める同意の記録・管理、第4項に定める権利を行使可能にするための情報管理）

   - GDPR第6条第1項f、管理者が追求する正当な利益のためにその処理が必要な場合（例：会員管理）

3. 個人データの利用目的、内容、保存期間、移転の有無等
   1. 会員登録

      当ウェブサイトの会員登録することができます。

      会員登録にあたっては、会員管理及び最新情報の送信を目的として、対象者から提供を受けた氏名、電子メールアドレス、ユーザー名、パスワードが、会員を退会するまでの間保存されます。

      個人データは、当館内及び当ウェブサイト共同管理者チームもっとつなぐ内の担当者により処理されます。

      ホスティングサーバとしてHost Europeが使用されます。個人データは専ら会員情報の保存を目的にHost Europe GmbH（Hansestrasse 111, 51149 Köln）にも提供されます。当館と同社は、GDPR第28条の規定に従い処理契約を締結しています。

      個人データは、欧州経済地域（EEA）外の国には移転されません。

   1. 問い合わせフォーム

      問い合わせフォームを利用し、運営者と連絡が取れます。

      問合せフォームの利用にあたっては、問い合わせに対する回答を目的として、対象者から提供を受けた氏名、電子メールアドレス、問い合わせの題名、問い合わせの内容が、回答に必要な期間保存されます。

      個人データは、当館内及び当ウェブサイト共同管理者チームもっとつなぐ内の担当者により処理されます。

      ホスティングサーバとしてHost Europeが使用されます。個人データは専ら会員情報の保存を目的にHost Europe GmbH（Hansestrasse 111, 51149 Köln）にも提供されます。当館と同社は、GDPR第28条の規定に従い処理契約を締結しています。

      個人データは、欧州経済地域（EEA）外の国には移転されません。

   1. ウェブサイト利用

      当館ウェブサイトは、統計及び分析のためGoogle Analyticsを利用しています。

      対象者が当館ウェブサイトにアクセスした際、Google Analyticsのクッキーにより、セッションID、アクセス場所、ネットワーク、端末情報（機種、OS、ブラウザ）、言語、アクセス元、閲覧ページ、閲覧時間が収集され、米国に所在するGoogle LLCにより、同社が対象者から収集した他の個人データから独立した形で14か月間保存されます。

      当該クッキーは、対象者により無効化することができます。詳細はこちらをご覧ください。
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4. 対象者の権利
   1. 対象者は、当館に対し個人データに関して次の権利を有しています。

      ・　情報を照会する権利、GDPR第15条
      ・　情報を訂正する権利、GDPR第16条
      ・　情報を消去する権利（「忘れ去られる権利」）、GDPR第17条
      ・　情報の取扱いを制限する権利、GDPR第18条
      ・　データポータビリティに関する権利、GDPR第20条
      ・　取扱いに異議を述べる権利、GDPR第21条

   2. 対象者は、対象者の同意のもとで対象者の個人データが取扱われる限り、いつでも理由を述べることなく、この同意を撤回する権利を有しています。同意の撤回は、その撤回前の同意に基づく取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。（GDPR第7条第3項）
   3. 対象者は、当館による個人データの取扱いに関してデータ保護監督機関に対し異議を申し立てる権利を有しています。（GDPR第77条） 監督機関は以下のとおりです。

      Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

以上