Datenschutzerklärung
Vielen Dank für Ihren Besuch auf der Webseite des Japanischen Kulturinstitutes. Im Rahmen der Anmeldung und des Versandes des Newsletters, für die Nutzung der Portfolio-Dateien sammelt und verarbeitet das JKI personenbezogene Daten. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist dabei auch für das JKI von größtem Interesse. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei auf der Grundlage der DSGVO. In der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie genau darüber aufklären, welche Daten von uns erhoben werden und wie diese verarbeitet werden.
DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DIE MITGLIEDERVERWALTUNG DER WEBSEITE
– Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Liebe Interessentinnen und Interessenten,
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung der Webseite tsunagu.jpf.go.jp. In diesem Informationsblatt finden Sie Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Japanisches Kulturinstitut, Universitätsstraße 98, 50674 Köln
Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Japanisches Kulturinstitut, Universitätsstraße 98, 50674 Köln oder E-Mail: toiawase[at]tsunagu.jpf.go.jp
2. Verarbeitete Daten und dazugehörige Quellen
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:
a) Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Registrierung erhalten haben
Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten haben:
- ・Stammdaten (Name, Benutzername, E-Mail Adresse)
- ・Nutzungsdaten (z.B. IP Adresse, die aufgerufene Website, Datum und Uhrzeit des Abrufs)
- ・Datenschutzrechtliche Erklärungen:
- - Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
- - Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen;
- - Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
- - Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.
b) Daten, die wir von Dritten erhalten
Wir verarbeiten keine Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Dritten erhalten.
3. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange bis Sie die Mitgliedschaft kündigen.
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie der untenstehenden Liste entnehmen.
- Zweck / berechtigtes Interesse: Mitgliedschaftverwaltung
Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Stammdaten
Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO - Zweck / berechtigtes Interesse: Kontaktaufnahme
Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Stammdaten
Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO - Zweck / berechtigtes Interesse: Betroffenenrechtemanagement (Bearbeiter von Anfragen betroffener Personen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Personen)
Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Alle Daten bzw. Kategorien von Daten, die Gegenstand der jeweiligen Anfrage sind.
Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Japanischen Kulturinstituts und dem Team Motto Tsunagu, Mitverwalter der Webseite, erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Mitgliederverwaltung betraut sind. Als Webhoster wird Hosteurope verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln übermittelt. Host Europe ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für die Speicherung der Mitgliederinformation zu nutzen. Zum Schutze Ihrer Daten haben wir mit Host Europe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Host Europe ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein, Ihre Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.
7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Es besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie aber die Mitgliederfunktionen unserer Homepage nicht nutzen.
8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Unsere Entscheidungsfindungen beruhen nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.
9. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?
Ihre Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen.
10. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die im Abschnitt – Allgemeine Informationen „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen wenden. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise in der „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO“. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in den Datenschutzhinweisen im Abschnitt - „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen gerichtet werden.
DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DAS KONTAKTFORMULAR
– Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Liebe Interessentinnen und Interessenten,1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist:Japanisches Kulturinstitut, Universitätsstraße 98, 50674 Köln
Japanisches Kulturinstitut, Universitätsstraße 98, 50674 Köln oder E-Mail: toiawase[at]tsunagu.jpf.go.jp
2. Verarbeitete Daten und dazugehörige Quellen
Im Rahmen des Kontaktformulars verarbeiten wir die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:a) Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Registrierung erhalten haben
Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten haben:- ・Stammdaten (Name, E-Mail Adresse)
- ・Nutzungsdaten (z.B. IP Adresse, die aufgerufene Website, Datum und Uhrzeit des Abrufs)
- ・Inhalt Ihrer Anfrage
- ・Datenschutzrechtliche Erklärungen:
- - Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
- - Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen;
- - Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
- - Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.
b) Daten, die wir von Dritten erhalten
Wir verarbeiten keine Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Dritten erhalten.3. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange bis Ihre Anfrage beantwortet wird.4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie der untenstehenden Liste entnehmen.- Zweck / berechtigtes Interesse: Beantwortung Ihrer Anfrage
Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Stammdaten, Inhalt Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO - Zweck / berechtigtes Interesse: Betroffenenrechtemanagement (Bearbeiter von Anfragen betroffener Personen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Personen)
Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Alle Daten bzw. Kategorien von Daten, die Gegenstand der jeweiligen Anfrage sind.
Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Japanischen Kulturinstituts und dem Team Motto Tsunagu, Mitverwalter der Webseite, erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit dem Kontaktformular betraut sind. Als Webhoster wird Hosteurope verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln übermittelt. Host Europe ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für die Weiterleitung Ihrer Anfrage an den oben genannten Stellen zu nutzen. Zum Schutze Ihrer Daten haben wir mit Host Europe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Host Europe ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein, Ihre Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Es besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne die Bereitstellung der Daten können wir aber keine Anfragen von Ihnen bearbeiten.8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Unsere Entscheidungsfindungen beruhen nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.9. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?
Ihre Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen.10. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die im Abschnitt – Allgemeine Informationen „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen wenden. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise in der „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO“. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in den Datenschutzhinweisen im Abschnitt - „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen gerichtet werden.EINSATZ VON GOOGLE ANALYTICS
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“).
Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Durch den Einsatz von Google Analytics werden folgende Daten erhoben:
- Session-ID
- Standort (Land und Stadt)
- Netzwerk
- Gerät (PC, Tablet oder Smartphone) und Gerätetyp
- Betriebssystem und Browser
- Sprache
- Besucherquelle (Google, Facebook oder sonstige verweisende Webseite)
- Nutzerfluss (welche Seiten wurden betrachtet?)
- Aufenthaltsdauer auf der Seite
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Ihre über Google Analytics erhobenen personenbezogenen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Als Alternative zum Browser Add-On oder auf mobilen Geräten haben Sie die Möglichkeit, die Erfassung von Daten durch Google Analytics über diesen Link zu deaktivieren. Durch Klicken des Links wird ein sogenanntes Opt Out Cookie in Ihrem Browser abgelegt. Das Opt Out funktioniert nur für die Webseite des JKI und nur für diesen Browser. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie auch den Link erneut klicken.
Die durch den Cookie von Google Analytics erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die Muttergesellschaft der Google-Konzerngruppe, die Google LLC, ist gemäß den Privacy-Shield-Grundsätzen selbst und für ihre hundertprozentigen US-Tochtergesellschaften zertifiziert. Bezüglich des Privacy-Shield besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.