Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DIE MITGLIEDERVERWALTUNG DER WEBSEITE

– Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –

Liebe Interessentinnen und Interessenten,

nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung der Webseite tsunagu.jpf.go.jp. In diesem Informationsblatt finden Sie Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Japanisches Kulturinstitut, Universitätsstraße 98, 50674 Köln

Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Japanisches Kulturinstitut, Universitätsstraße 98, 50674 Köln oder E-Mail: toiawase[at]tsunagu.jpf.go.jp

2. Verarbeitete Daten und dazugehörige Quellen

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:

a) Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Registrierung erhalten haben

Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten haben:

• ・Stammdaten (Name, Benutzername, E-Mail Adresse)
• ・Nutzungsdaten (z.B. IP Adresse, die aufgerufene Website, Datum und Uhrzeit des Abrufs)
• ・Datenschutzrechtliche Erklärungen:
  •    - Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
  •    - Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen;
  •    - Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
  •    - Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.

b) Daten, die wir von Dritten erhalten

Wir verarbeiten keine Daten bzw. Kategorien von Daten, die wir von Dritten erhalten.

3. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange bis Sie die Mitgliedschaft kündigen.

4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie der untenstehenden Liste entnehmen.

• Zweck / berechtigtes Interesse: Mitgliedschaftverwaltung
  Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Stammdaten
  Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
• Zweck / berechtigtes Interesse: Kontaktaufnahme
  Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Stammdaten
  Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
• Zweck / berechtigtes Interesse: Betroffenenrechtemanagement (Bearbeiter von Anfragen betroffener Personen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Personen)
  Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Alle Daten bzw. Kategorien von Daten, die Gegenstand der jeweiligen Anfrage sind.
  Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO

5. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Japanischen Kulturinstituts und dem Team Motto Tsunagu, Mitverwalter der Webseite, erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Mitgliederverwaltung betraut sind. Als Webhoster wird Hosteurope verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln übermittelt. Host Europe ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für die Speicherung der Mitgliederinformation zu nutzen. Zum Schutze Ihrer Daten haben wir mit Host Europe einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Host Europe ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Nein, Ihre Daten werden nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt.

7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Es besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie aber die Mitgliederfunktionen unserer Homepage nicht nutzen.

8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Unsere Entscheidungsfindungen beruhen nicht auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Artikel 22 DSGVO.

9. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Ihre Daten werden nicht zu einer Profilbildung (Profiling) genutzt. Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen.

10. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die im Abschnitt – Allgemeine Informationen „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen wenden. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie dieser Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise in der „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO“. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in den Datenschutzhinweisen im Abschnitt - „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?“ genannten Stellen gerichtet werden.

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DAS KONTAKTFORMULAR

– Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

2. Verarbeitete Daten und dazugehörige Quellen

a) Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Registrierung erhalten haben

• ・Stammdaten (Name, E-Mail Adresse)
• ・Nutzungsdaten (z.B. IP Adresse, die aufgerufene Website, Datum und Uhrzeit des Abrufs)
• ・Inhalt Ihrer Anfrage
• ・Datenschutzrechtliche Erklärungen:
  • 　- Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten;
  • 　- Erklärungen zum Widerruf etwaiger von Ihnen erteilter Einwilligungen;
  • 　- Erklärungen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
  • 　- Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.

b) Daten, die wir von Dritten erhalten

3. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

• Zweck / berechtigtes Interesse: Beantwortung Ihrer Anfrage
  Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Stammdaten, Inhalt Ihrer Anfrage
  Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO
• Zweck / berechtigtes Interesse: Betroffenenrechtemanagement (Bearbeiter von Anfragen betroffener Personen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Personen)
  Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten: Alle Daten bzw. Kategorien von Daten, die Gegenstand der jeweiligen Anfrage sind.
  Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO

5. Wer bekommt meine Daten?

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

7. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

9. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

10. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

EINSATZ VON GOOGLE ANALYTICS

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Durch den Einsatz von Google Analytics werden folgende Daten erhoben:

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• Standort (Land und Stadt)
• Netzwerk
• Gerät (PC, Tablet oder Smartphone) und Gerätetyp
• Betriebssystem und Browser
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• Besucherquelle (Google, Facebook oder sonstige verweisende Webseite)
• Nutzerfluss (welche Seiten wurden betrachtet?)
• Aufenthaltsdauer auf der Seite

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Ihre über Google Analytics erhobenen personenbezogenen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

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